展覽活動能否順利有序地進行,其中展臺搭建和施工起著至關重要的作用。迪拜展覽公司在安排和搭建展臺時,應熟悉并牢記展會中展臺搭建的一些常識點,因為它可以為客戶提供高質量、低成本的展臺搭建和制作服務,提高他們在行業中的聲譽,在迪拜展臺搭建需要注意哪些事項?我們在搭建展臺時應該注意什么?
1、在合同規定的施工期之前,前往展位施工現場進行現場測量,以確定展位的準確位置以及周邊其他展位的長度、寬度和高度的準確數據。
2、根據國家有關大型展覽、集會的法律、法規的消防規定,任何展覽的展位、櫥柜等構筑物不得加蓋,與屋頂、墻面的距離不得小于60cm。
3、出于安全考慮,任何展位、展板和其他施工設施不得使用許可證范圍外的材料制作。高規格展覽嚴格規定了材料制造商的化學成分,如防火板、阻燃寶麗來等。
4、考慮到展廳原有基礎設施的保護,以及展廳水、電、火等條件的限制,可以建造和制造的材料和部件應提前在加工廠制造,并在展廳內進行拼接、組裝和簡單的校正工作。
5、不是所有的客戶設計圖都可以100%實現,施工之前,要認真審核設計稿中所涉及的每一個細節,并結合場館的具體情況進行微調,所以,作為執行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關細節達到三方共識,并形成文字方案。
6、各地的展館相關規定不同,行業內也沒有明確的條文規定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續的辦理,需提前與相關單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
7、展臺制作搭建之前,要詳細了解場館的特別規定,如電源使用、采光、開館時間、相關負責人聯系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規定,需提前商榷解決方式,并將權利義務等明細在合同中。
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