一場會展活動能否順利有序的進行舉辦,其中美國會展搭建布置起著至關重要的作用,因此會展公司若在布置搭建會場展臺的時候,一定要對日常展會中展臺搭建的一些相關常識要點非常熟悉且牢記于心,因為只有這樣才能給客戶提供質優價廉的展臺搭建制作服務,同時又能提升自己在業界之中的口碑,那么,美國會展搭建需要先了解哪些常識呢?約盾國際展覽為大家詳細解答:
1、在合同規定施工期之前前往展臺搭建場地,實地測量,確定展臺搭建準確位置及周邊其他展臺長寬高等準確數據。
2、由于國家相關法規對大型展會、聚會活動的消防規定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
3、基于安全因素考慮,任何展臺、展板等搭建設施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規格展會甚至嚴格規定制作材料的生產廠家及化學含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
4、考慮到展館內原有基礎設施的保護及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應在加工工廠內提前制作完成,場館內只進行拼接、組裝和簡單的修正工作。
5、不是所有的客戶設計圖都可以100%實現,施工之前,要認真審核設計稿中所涉及的每一個細節,并結合場館的具體情況進行微調,所以,作為執行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關細節達到三方共識,并形成文字方案。
6、各地的展館相關規定不同,行業內也沒有明確的條文規定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續的辦理,需提前與相關單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
7、展臺制作搭建之前,要詳細了解場館的特別規定,如電源使用、采光、開館時間、相關負責人聯系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規定,需提前商榷解決方式,并將權利義務等明細在合同中。
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