經常參加美國展會的企業都清楚,從前期的準備到展覽結束工作非常繁雜,成本消耗也非常巨大。很多企業都想節約成本,以提高經濟效益。但是由于美國展會火爆的程度,導致展會成本預算成本上升,想節省成本更是天方夜譚。那么,美國展會搭建預算如何控制減少呢?
1.展具的使用。
目前展臺搭建可以看到很多展位采用三面圍板式結構。這些大多采用木板、金屬片、泡沫等價格不菲的材料,有些甚至難以回收,會造成額外的材料費用和處理費用。一般展臺搭建公司為降低成本會選擇循環便捷式展具,這樣的展具可以大大減少人工搬運和材料成本。在后續的循環使用上,大致能節省下高達40%左右的資金。
2.標準化展臺的搭建。
很多企業在不同展位上搭建展臺是相同的,但是每次展會只搭建一次,展會結束后拆下再搭建一次,這樣造成了不必要的浪費。因此企業可以考慮制作輕便可移動的標準化展臺,在每次展會開始時進行移動到展會中心,就可以避免每次進行展開的搭建和撤展,可以省出不少的安裝費和運輸費,從而無需在展臺重復搭建上增加成本。
3.共用展臺搭建。
若在展臺搭建時如果周圍參展商產品具有互補性,可以考慮合建展臺,這樣可以省出不少的地價租金,其相似的搭建材料還可以實現共用,進而降低了展臺搭建公司價格實現收益的提高。
美國展會搭建預算如何控制減少呢?盡管性價比是在選擇展臺搭建公司時的一個重要因素,但是有時應該理性看待價格,畢竟展臺搭建后的實際效果更加重要。
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