參展的展臺設計和搭建有著各種各樣的規定和限制,且很多的規定和限制是為了維護展會現場的公共安全和秩序,所以就必須注意以下幾點。
1、展臺
高度限制:展覽對展架上的展品有限制,對雙層展臺、樓梯和展臺頂部向外延伸的結構有嚴格限制。高度限制通常很高。相關手續符合技術標準的,允許超高設置展位、安排展品。開放限制:許多展覽被禁止完全關閉。如果展覽關閉,展覽將失去展示功能,參觀者會抱怨。參展商需要關閉辦公室、洽談室、倉庫等,協調方式是指定一定比例的對外開放面積。這一比例一般為70%,允許的封閉面積小于30%。
2、展具
展架展具材料的限制:在許多國家,展覽要求使用耐火材料,限制使用塑料,并限制使用危險化學品。大多數電器必須符合國家要求。
3、走道
主要是對過道寬度的規定和限制。為保證人流暢通,規定了展覽走廊的寬度,禁止展商展位、道具和作品占用走廊。電視和零售商品經常造成擁堵,因此有相應的要求。例如,電視機不能面向過道,柜臺必須遠離過道。
4、消防
消防環境的規定:如果是大面積展位,必須按照展廳面積和預計參觀人數的比例設置,并設置緊急出口標志。消防器材規定:必須配備消防器材。人事規定:有些展覽要求展位指定一名消防負責人,要求所有展位人員都了解消防規定和緊急出口。
5、環境
音量限制:背景音樂由展會主辦方安排,參展商視聽設備音量必須控制在不影響周邊參展商的范圍內。色彩限制:如果展覽組織者想達到協調效果,往往會提出色彩要求。參展商必須使用一些基本色調作為標題。展覽標題可建議字體大小,這些規定大多比較寬松。參展商遵守規定,不干擾周圍展位(比如噪音大)。一般來說,參展商可以隨意設計展位形狀、擺放展品和使用色彩。
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