展臺搭建前如何跟展臺設計公司溝通?有很多企業,特別是沒有參加過上海展會,第一次參加上海展會的公司,往往是不知道具體的對接流程,直接選定好上海展臺搭建公司后,就直接讓對方把設計方案提交過來看了之后,感覺滿意就選定了然后讓對方去展會搭建,也不與展臺搭建公司進行參展前的交流,直到參展前才派出人員去參加,這樣就很容易引起糾紛,這是因為以下幾種原因。
1、市場經理負責人不能代表企業老總的意圖。有很多優秀的設計方案市場負責人感到很滿意,效果很好看,很吸睛,但是企業老總不喜歡,如果在這時候不能及時的交流做出修改或者重新出一套方案的話。很容易會引起對應企業的不滿,導致糾紛,造成合作的不愉快。
2、設計圖紙和實際的搭建效果有出入。萬一有些地方設計圖紙看起來很漂亮,但是因為企業的預算原因,使用的材料等問題導致展現的效果不太好,如果企業不能派有關人員及時的在展臺搭建出來之前加以糾正的話,很容易有些地方達不到要求,從而令參展的企業感到不滿,甚至覺得搭建展臺的公司偷工減料的情況。
3、有些多媒體效果、增強現實效果,需要雙方多詞交流。上海展臺設計搭建工作,如果沒有前面的反復溝通交流,很難在展臺設計上產生出創意的火花。所以需要參展商和設計師們多溝通多探討,風格、色彩、產品展示數量、尺寸、洽談區等等。展臺設計方案出來后,還需要再次溝通搭建材料的選材,不要以為有了設計效果圖、施工圖后就結束了
溫馨提示:參展的企業請不要對多次對接,打電話感到厭煩,嫌麻煩。其實正規的大型展會設計搭建公司往往是本著精益求精,盡善盡美的態度來為客戶搭建出令客戶滿意的展臺效果來,才多次主動的與企業通話,反復商討設計效果,以及根據客戶的臨時需求,修改設計方案,最終達成令客戶滿意的設計方案,這正是優秀的企業所具備的嚴謹負責的工作態度。
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